Funktionen eines CMMS für öffentliche Behörden und Gebietskörperschaften

Optimierung der Bestandsverwaltung

• Ersatzteile, Verbrauchsgüter, Werkzeuge, in Baumstrukturen geordnete und den Geräten zugeordnete PSA.
• Strukturiertes Datenblatt pro Artikel: Eigenschaften, Kostenstellen, Lagerort, Bedingungen Lieferanten …
• Management nach Los oder Seriennummer für die qualitative Überwachung bestimmter Artikel: Chargennummer Hersteller, Verfallsdatum, Austausch von Geräteteilen, Nachverfolgung reparierbare Geräte.
• Automatisierte Bestandsverwaltung: Anpassung der Mengen und Nachbestellungen in Verbindung mit den Inventuren und Warenbewegungen, Reservierungen, Abgänge/Zugänge, Transfer zwischen Lagern … in Verbindung mit den Arbeitsprozessen und dem Einkauf.

Organisation der internen Ressourcen

• Nachverfolgung der Tätigkeiten über den Arbeitsablauf (technische Expertise, durchgeführte Arbeiten, Warenbewegung, Dauer des Einsatzes …).
• Erfassung der zusätzlichen Zeiten (Fahrtzeit, Schulung, Reinigung …).
• Grafische Planung von Ressourcen und Material: Zuweisung der Arbeiten über einen Korb, Verschiebung und Tausch der Ressourcen oder des Materials per Drag & Drop, Anpassung an den Geschäftskontext: Berücksichtigung der Verfügbarkeiten, der Zulassungen.
• Interoperabilität der Terminplanung mit den Anwendungen für die Personalverwaltung.

Management der Zulieferungen

• Management aller Arten von Anfragen: Erwerb punktueller Dienstleistungen, Unterzeichnung von Serviceverträgen (Telefonie, Zugangskontrolle, Aufzüge, Grünanlagen …), Verhandlung von Verträgen mit vordefinierten Tarifen.
• Objektive Messung der Leistung und Rentabilität Ihrer Zulieferverträge.
• Benutzerdefiniertes Zugangsportal und an die Aufgaben der einzelnen Dienstleister angepasstes Menü.

Einbeziehung der Bürger und Bürgerinnen sowie der Vereine

• Meldung von Störungen, Antragsstellung für Bauarbeiten und Beseitigung von Schäden, durch die Bewohner, über das Gemeinschaftsportal.
• Schnittstellenanbindung an Ihre Kundenverwaltung (e-GEE …).

Durchführung der Arbeiten

• An Ihre Organisation angepasster Ablauf der Eingriffe: Qualifizierung, Vorbereitung, Planung, Durchführung, Abnahme der Arbeiten (Unterschrift).
• All Ihre Aktivitäten werden verwaltet: Relamping, Umzug, Rehabilitierung, Neubauten …
• Automatisierung der Umsetzung der präventiven Wartung sowie der gesetzlich vorgeschriebenen Wartung: Optimierte Programmierung der Prävention.
• Berücksichtigung der Daten der in CARL Source integrierten IoT-Plattform.
• Programmierung der Eingriffe und der mehrjährigen Arbeiten (Makroplanung, Warnmeldungen).
• Grafische und interaktive Übersicht der Einsatzplanung.
• Automatische Integration der Berichte der Kontrollinstitute.

Einkaufsverwaltung

• Identifizierung der Lieferanten: Kontakte, Zahlungskonditionen, Umsatz, Qualitätsindikatoren, Verzögerungsmanagement …
• Formalisierung der Ersatzteil- oder Leistungsbestellungen.
• Umsetzung der Beschaffungskette in SIGF (CIRIL, CORIOLIS, SEDIT…) verbunden über Modbus-Schnittstellen: kompletter Bestellprozess bis zur Rechnungsstellung.
• Nutzung verschiedener Bearbeitungen: Bestellungen bei mehreren Lieferanten, Kauf mit bestimmter Produktnummer, Kontrolle von Ausgabenüberschreitungen, Ausgleichszahlungen usw.

Analyse der Aktivität

• Anpassbare Startseite (Memos, Berichte, häufig benutzte Funktionen, Pläne, Indikatoren als Miniaturbild oder Grafiken …) in Verbindung mit dem Nutzerprofil (Manager, Bewohner, Dienstleister, interne technische Dienste, Bürger …), um den Zugriff zu Informationen sowie die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
• Individuell anpassbare Volltextsuche (Daten oder Funktionen), zur Beschleunigung der Navigation
• Vollständiges Verzeichnis der Ausgabe- und Analyseberichte, das mithilfe eines Assistenten ergänzt werden kann: Dashboards, ABC-Verteilung der Kosten nach Gebäudetechnik oder Gebäude, Zufriedenheit der Bewohner (Reaktivität, SLA …), Verfolgung der Verbrauchswerte, Kosten pro Quadratmeter, Verfügbarkeit der Räume …
• Erstellen der Dashboards mithilfe von Standard-Indikatoren oder benutzerdefinierten Indikatoren je nach Profil: Manager, Bewohner, Dienstleister, interne technische Dienste …
• Nach thematischen Schwerpunkten durchgeführte Analysen, basierend auf Karten und Plänen (z.B.: Nutzung der Räumlichkeiten …), an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst.
• Kostenkontrolle pro Geschäftsjahr gemäß den drei Grundsätzen des Rechnungsmodells: Betriebliches Rechnungswesen, Controlling und Öffentliches Rechnungswesen.

Option Control-S für die gesetzlich vorgeschriebene Wartung

CARL Source ist zur Steuerung der gesetzlich vorgeschriebenen Wartung mit den Plattformen der wichtigsten Kontrollbehörden verbunden: Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec:

• Integration der Prüfberichte der vorschriftsmäßigen Prüfungen direkt in CARL Source.
• Verzeichnis und Rückverfolgung der Berichte der Kontrollbehörden.
• Automatische Erstellung der durchzuführenden Arbeiten zur Aufhebung bestehender Vorbehalte.
• Erstellen von Berichten und Steuerungsindikatoren zur Optimierung der Nachverfolgung der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeiten.