Funktionen eines CMMS für die Wartung von Liegenschaften

Optimierung der Bestandsverwaltung

• Ersatzteile une Verbrauchsmaterial in Baumstrukturen geordnet und den Ausrüstungen zugeordnet.
• Strukturiertes Datenblatt pro Artikel (Eigenschaften, Kostenstellen, Lagerort, Konditionen der Lieferanten …).
• Management nach Los oder Seriennummer für die qualitative Überwachung bestimmter Artikel( Chargennummer Hersteller, Verfallsdatum, Austausch von Geräteteilen, Nachverfolgung reparierbare Geräte.…).
• Verzeichnung der Warenbewegungen: Spontant-Inventur, vorbereitete Inventur, Abgänge/Zugänge, Reservierungen, Transfer zwischen Lagern.
• Automatisches Management der Nachbestellungen oder ergänzenden Bestellungen nach Grenzwerten.

Organisation der internen Ressourcen

• Nachverfolgung der Tätigkeiten über den Arbeitsablauf : technische Expertise, durchgeführte Arbeiten, Warenbewegung, Dauer des Einsatzes …
• Erfassung der zusätzlichen Zeiten: Fahrtzeit, Schulung, Reinigung…
• .Grafische Planung von Ressourcen und Material: Zuweisung der Arbeiten über einen Korb, Verschiebung und Tausch der Ressourcen oder des Materials per Drag & Drop, Anpassung an den Geschäftskontext: Berücksichtigung der Verfügbarkeiten, der Zulassungen.
• Interoperabilität der Terminplanung mit den Anwendungen für die Personalverwaltung.

Management der Zulieferungen

• Management aller Arten von Anfragen: Erwerb punktueller Dienstleistungen, Unterzeichnung von Serviceverträgen (Telefonie, Zugangskontrolle, Aufzüge, Grünanlagen …), Verhandlung von Verträgen mit vordefinierten Tarifen.
• Objektive Messung der Leistung und Rentabilität Ihrer Zulieferverträge.
• Benutzerdefiniertes Zugangsportal und an die Aufgaben der einzelnen Dienstleister angepasstes Menü.

Zuweisung der Kunden

• Kunden-Bezugswerk.
• Kundendienst-Ablauf: Angebot verbunden mit dem Einsatzablauf.

Durchführung der Arbeiten

• An Ihre Organisation angepasster Ablauf der Eingriffe: Qualifizierung, Vorbereitung, Planung, Durchführung, Abnahme der Arbeiten (Unterschrift).
• All Ihre Aktivitäten werden verwaltet: Relamping, Umzug, Rehabilitierung, Neubauten …
• Automatisierung der Umsetzung der präventiven Wartung sowie der gesetzlich vorgeschriebenen Wartung: Optimierte Programmierung der Prävention.
• Berücksichtigung der Daten der in CARL Source integrierten IoT-Plattform. Programmierung der Eingriffe und der mehrjährigen Arbeiten (Makroplanung, Warnmeldungen).
• Grafische und interaktive Übersicht der Einsatzplanung.
• Automatische Integration der Berichte der Kontrollinstitute.

Einkaufsverwaltung

• Identifizierung der Lieferanten: Kontakte, Zahlungskonditionen, Umsatz, Qualitätsindikatoren, Verzögerungsmanagement…
• Formalisierung der Ersatzteil- oder Leistungsbestellungen.
• Umsetzung der Beschaffungskette im ERP verbunden über Modbus-Schnittstellen: kompletter Bestellprozess bis zur Rechnungsstellung.
• Nutzung verschiedener Bearbeitungen: Bestellungen bei mehreren Lieferanten, Kauf mit bestimmter Produktnummer …

Analyse der Aktivität

• Benutzerdefinierte Startseite (Memos, Berichte, häufig benutzte Funktionen, Pläne, Indikatoren in Form von Miniaturbildern oder Grafiken, im Zusammenhang mit dem Nutzerprofil (Manager, Bewohner, Dienstleister, interne technische Dienste, Bürger …) um den Zugang zu Informationen und die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
• Benutzerdefinierte Volltextsuche (Daten oder Funktionen), um die Navigation zu beschleunigen.
• Vollständiges Verzeichnis der Ausgabe- und Analyseberichte, das mithilfe eines Assistenten ergänzt werden kann: Dashboard, alphabetische Ordnung der Interventionskosten nach Gebäudetechnik oer Gebäuden, Zufriedenheit der Nutzer (Reaktivität, SLA …),  Verbrauchsverfolgung, Kosten pro Quadratmeter, Verfügbarkeit der Räume …
• Benutzerdefiniertes Erstellen der Dashboards mithilfe von Standard-Indikatoren oder benutzerdefinierten Indikatoren je nach Profil: Verwalter, Bewohner, Dienstleister, interne technische Dienste …
• Nach Themen geordnete Analysen der Aktivität basierend auf Karten und Plänen  (z.B.: Belegung der Räume …), an die Bedürfnisse angepasst
• Kostenkontrolle pro Geschäftsjahr gemäß den drei Grundsätzen des Rechnungsmodells: Betriebliches Rechnungswesen, Controlling und Öffentliches Rechnungswesen.

CARL Touch

Die mobile CMMS-Lösung für Mitarbeiter im Außendienst

Mobile CMMS-Lösung, welche die  Berücksichtung der Anfragen und die Nachverfolgung der Einsätze, Warenbewegungen und Inventuren, Annahme und Kontrolle der Lieferungen kombiniert.

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CARL Flash

Die mobile Anwendung von Serviceanfragen

Mobile Anwendung zur Registrierung von Serviceanfragen in allen Bereichen.

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CARL Xpress

Mobile Anwendung für Einsatzberichte

Mobile Anwendung für das schnelle Erstellen technischer Berichte (Ortung, Chat, Multimedia …).

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Option Control-S für die gesetzlich vorgeschriebene Wartung

CARL Source ist zur Steuerung der gesetzlich vorgeschriebenen Wartung mit den Plattformen der wichtigsten Kontrollbehörden verbunden: Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec:

• Integration der Prüfberichte der vorschriftsmäßigen Prüfungen direkt in CARL Source.
• Verzeichnis und Rückverfolgung der Berichte der Kontrollbehörden.
• Automatische Erstellung der durchzuführenden Arbeiten zur Aufhebung bestehender Vorbehalte.
• Erstellen von Berichten und Steuerungsindikatoren zur Optimierung der Nachverfolgung der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeiten.